Chúng ta hầu hết chỉ nghe khái niệm về Zoom Meeting hay Zoom Cloud Meeting, vậy Zoom Room là gì? Đây phải chăng là một ứng dụng mới? Bài viết sau đây sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về vấn đề này!
Sự thật về Zoom Room mà doanh nghiệp cần biết
Ta có thể nói rằng, Zoom Meeting là sản phẩm cốt lõi của Zoom. Người dùng có thể tham gia vào các cuộc họp trực tuyến nếu như có phần mềm Zoom Video Conferencing được cài đặt vào máy tính hoặc thiết bị di động. Họ có thể tham gia vào phòng họp ở những địa điểm khác nhau, bất kể là ở nhà, trong phòng hội nghị, văn phòng hay trên chính điện thoại di động của họ
Xem thêm về Zoom Meeting là gì? cách tải và sử dụng Zoom Meeting
Còn Zoom Room là một dịch vụ Add-on thêm từ Zoom với công nghệ phần mềm kết hợp với phần cứng trong phòng hội thảo giúp cuộc họp bắt đầu được đơn giản và liền mạch hơn. Zoom Room được thiết lập bằng phần cứng vật lý, bắt đầu một cuộc họp chỉ với vài thao tác trên tablet. Tablet sẽ điều khiển một hệ thống bao gồm phần mềm và thiết bị phần cứng kết hợp và tạo ra một phòng họp chuyên nghiệp.
Với Zoom Room: máy tính bảng, máy tính, hệ thống điện thoại, mic, loa, màn hình và bảng thông minh mà doanh nghiệp được đồng bộ hóa để hoạt động cùng nhau, tạo ra một liên kết hình ảnh và âm thanh hoàn hảo.
Zoom Room đã khắc phục ba "yếu điểm" của phòng hội thảo thông thường đó là: Bắt đầu một cuộc họp, đặt lịch cuộc họp và chia sẻ nội dung với đặc điểm sau:
Zoom Room khắc phục tốt những yếu điểm của phòng hội họp thông thường
Trong phòng họp trực tuyến, sẽ không còn những sợi dây kết nối cồng kềnh và kém chuyên nghiệp nữa, thay vào đó là những thiết bị đã sẵn sàng và gọn gàng để bắt đầu cuộc họp nhanh chóng.
Zoom Room bạn giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu cho nhiều máy tính cùng một lúc trong phòng họp và cung cấp nhiều tùy chọn chia sẻ không dây đơn giản cho khách và mọi người như: Đa chia sẻ, tùy chọn chia sẻ qua trình duyệt, tích hợp vào phòng A/V...
Zoom Room giúp dễ dàng chia sẻ tài liệu, hình ảnh bằng kết nối không dây
Zoom Room giúp giảm thiểu chi phí thiết lập và hỗ trợ CNTT với quản lý phòng cấp doanh nghiệp, làm cho việc quản lý trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Zoom Room giúp triển khai và quản lý phòng họp đơn giản và hiệu quả
Trong mỗi cuộc họp, việc ghi chép, chú thích những thông tin là luôn cần thiết. Họp truyền thống hay họp online thông thường sẽ rất khó có thể tương tác trực tiếp. Zoom Room có khả năng tích hợp bảng trắng để người tham gia có thể xem và dễ dàng đồng chú thích trên bảng trắng hoặc trên nội dung được chia sẻ.
Tính năng bảng trắng tương tác trong Zoom Room for Touch có nhiều tiện lợi:
Có một số ý kiến thắc mắc rằng liệu có cần thiết phải sử dụng Zoom Room trong khi Zoom Meeting đã có thể phục vụ được việc họp?
Tất nhiên điều này là không thể phủ nhận, nhưng trường hợp Zoom Meeting phù hợp cho cá nhân hoặc một nhóm người từ 2 - 4 người mà thôi. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có nhiều phòng họp, điểm cầu hay có nhiều người tham gia 1 phòng họp thì sử dụng Zoom Meeting thông thường không còn là giải pháp tối ưu nữa. Hãy thử tưởng tượng hệ thống dây kết nối chằng chịt, thiết bị cá nhân cồng kềnh, sự tương tác không hiệu quả, màn hình cuộc họp bị chia ra do có nhiều người tham dự... Đây là vấn đề không ổn chút nào!
Zoom Room giúp phòng họp trở nên chuyên nghiệp và hiện đại hơn
Để giúp quản lý tập trung, tối ưu hóa cho phòng họp và nâng cao tính chuyên nghiệp và hiện đại thì Zoom Room trở nên một giải pháp hoàn hảo cho Doanh Nghiệp.
Để làm rõ hơn ưu điểm vượt trội của Zoom Room, chúng ta có thể xem qua bảng so sánh Zoom Room và các giải pháp Video Conference dưới đây:
Bảng so sánh Zoom Room và các giải pháp Conference khác
Nhu cầu phòng họp của các doanh nghiệp rất đa dạng, chính vì vậy Zoom cũng đã có những trang thiết bị phù hợp cho từng loại phòng, giúp tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp.
Phòng họp nhỏ là dạng phòng có diện tích khoảng từ 5 - 12m2 với khoảng 5 người tham dự phiên họp. Những trang thiết bị cần thiết cho loại phòng này như sau:
Trang thiết bị cho phòng họp nhỏ
Doanh nghiệp nên chọn mua những gói trang thiết bị có sẵn từ các nhà cung cấp để giúp đồng bộ cho phòng họp của mình và tiết kiệm chi phí hơn.
Tham khảo thêm gói thiết bị cho phòng họp nhỏ
Phòng họp này là dạng phòng chuyên họp Video Conference, diện tích từ 12 - 24m2, với khoảng 5-15 người tham dự phiên họp. Những trang thiết bị cần có cho dạng phòng này như sau:
Trang thiết bị cho phòng họp vừa
Tham khảo thêm gói thiết bị cho phòng họp vừa
Phòng họp lớn là dạng phòng chuyên họp Video Conference, diện tích từ 24-50m2 hoặc lớn hơn, với khoảng trên 15 người tham dự phiên họp. Những trang thiết bị cần thiết cho dạng phòng này như sau:
Trang thiết bị cho phòng họp lớn
Tham khảo thêm gói thiế bị cho phòng họp lớn
Với các phòng họp trực tuyến có sẵn của doanh nghiệp đang sử dụng các thiết bị phần cứng theo truyền thống như Polycom, Cisco/Tandberg, Avaya Scopia..., có thể kết nối và tham gia vào các phiên họp cùng hệ thống phòng họp Zoom bằng giao thức SIP/H.323. Yêu cầu để kết nối như sau:
Ngoài ra, chúng ta cũng cần phải xem xét các trang thiết bị hiện tại đó có hỗ trợ kết nối vào Zoom Meeting Conference hay không. Dưới đây là bảng danh sách các thiết bị hỗ trợ kết nối vào Zoom Meeting Conference
Bảng danh sách các thiết bị hỗ trợ kết nối vào Zoom Meeting Conference
